Blog
Blog
Dodano: 03.09.2025

Krajowy rejestr dłużników: jak sprawdzić kogoś i siebie (KRD i KRZ – praktyczny poradnik)

KRD a KRZ — dwa różne rejestry, które łatwo pomylić

KRD (Krajowy Rejestr Długów BIG S.A.) to prywatne Biuro Informacji Gospodarczej. Gromadzi i udostępnia informacje o zobowiązaniach płatniczych. Dostęp do danych konsumentów jest ograniczony – wymagane są podstawy ustawowe (np. zgoda konsumenta).

KRZ (Krajowy Rejestr Zadłużonych) to jawny, państwowy rejestr Ministerstwa Sprawiedliwości. Publikuje m.in. informacje o postępowaniach upadłościowych i restrukturyzacyjnych oraz o bezskutecznych egzekucjach. Wyszukiwarka KRZ jest bezpłatna i dostępna publicznie.

W skrócie: KRD (i inne BIG-i) służy do weryfikacji zaległości płatniczych w obrocie. KRZ informuje o postępowaniach sądowych – to inne źródło i inny cel.

Kiedy trafia się do KRD (warunki wpisu)

  • Kwota zaległości: min. 200 zł dla konsumenta lub 500 zł dla przedsiębiorcy.
  • Opóźnienie: co najmniej 30 dni po terminie płatności.
  • Wezwanie z ostrzeżeniem: wierzyciel min. 30 dni wcześniej doręcza wezwanie do zapłaty z informacją o zamiarze przekazania danych do konkretnego BIG.

Spełnienie powyższych przesłanek (oraz posiadanie tytułu prawnego do wierzytelności) umożliwia wierzycielowi przekazanie informacji o zaległości do BIG, np. do KRD.

Jak sprawdzić siebie w KRD za darmo (krok po kroku)

  1. Rejestracja w serwisie konsumenckim KRD (panel „konsument”).
  2. Potwierdzenie tożsamości (KRD instruuje w panelu – zaakceptuj wymagane zgody, podaj dane zgodnie z dokumentem).
  3. Raport o sobie – po zalogowaniu zamów swój raport. Raz na 6 miesięcy przysługuje Ci bezpłatny dostęp do własnych danych w BIG.

Wskazówka: W panelu mogą być promowane warianty płatne – jeśli potrzebujesz wyłącznie wglądu we własne dane, skorzystaj ze ścieżki „Raport o sobie”.

Jak sprawdzić kogoś w KRD (osoba prywatna vs firma)

Osoba prywatna (konsument)

Dane konsumenta w BIG udostępnia się wyłącznie za jego zgodą. Potrzebne jest pisemne upoważnienie (nie starsze niż 60 dni) oraz dane identyfikacyjne (np. PESEL). Bez zgody – brak podstawy do pobrania raportu o konsumencie.

Firma (przedsiębiorca)

Aby sprawdzić kontrahenta:

  1. Załóż konto firmowe w KRD (panel „firma”).
  2. Wybierz usługę typu „Sprawdź firmę”.
  3. Podaj NIP i pobierz raport (z reguły w modelu płatnym/abonamentowym).

KRZ – wyszukiwarka jawna: co tam znajdziesz

Krajowy Rejestr Zadłużonych jest publiczny i bezpłatny. Sprawdzisz tam m.in.: postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne, informacje o osobach fizycznych i spółkach objętych tymi postępowaniami oraz o bezskutecznych egzekucjach. KRZ nie służy do bieżących rozrachunków handlowych – od tego są BIG-i (np. KRD).

KRD a BIK – „lista dłużników” a rzeczywistość

  • BIK to historia kredytowa (banki, SKOK-i, firmy pożyczkowe). Obejmuje zarówno dane pozytywne, jak i negatywne. Nie istnieje publiczna „lista nazwisk” z BIK – raport o sobie pobierasz indywidualnie.
  • KRD/BIG – informacje gospodarcze o zadłużeniu. Dane konsumentów nie są publikowane w formie jawnego spisu osób; dostęp wymaga podstawy (np. zgody).

Jak usunąć lub zaktualizować wpis w KRD

  • Po spłacie długu wierzyciel ma obowiązek zaktualizować lub wycofać wpis niezwłocznie, nie później niż w 14 dni.
  • Jeśli wpis jest nieaktualny lub nieprawidłowy, złóż reklamację do wierzyciela oraz poinformuj BIG. W razie potrzeby skorzystaj z pomocy profesjonalisty.

Praktyka: Najszybszą ścieżką jest spłata/ugoda oraz równoległa prośba do wierzyciela o pilną aktualizację informacji w BIG.

FAQ – najczęstsze pytania

Jak sprawdzić, czy jestem w KRD?

Zarejestruj konto w panelu konsumenta KRD, potwierdź tożsamość i pobierz Raport o sobie. Konsument ma prawo do bezpłatnego raportu co 6 miesięcy.

Czy mogę sprawdzić długi innej osoby w KRD?

Tak, ale tylko za zgodą tej osoby (pisemne upoważnienie, ważne do 60 dni). Bez zgody – brak podstawy prawnej do pobrania raportu o konsumencie.

Jak sprawdzić firmę w KRD?

Załóż konto firmowe w KRD, wybierz usługę „Sprawdź firmę”, wpisz NIP i pobierz raport (usługa zwykle płatna lub w abonamencie).

Czym KRD różni się od KRZ?

KRD to prywatny BIG (zaległości płatnicze w obrocie). KRZ to jawny, państwowy rejestr postępowań (upadłości/restrukturyzacje). To dwa różne źródła informacji.

Kiedy mogę trafić do KRD?

Gdy zaległość wynosi min. 200 zł (konsument) lub 500 zł (firma), jest przeterminowana min. 30 dni, a wierzyciel doręczył wcześniej (min. 30 dni) wezwanie z ostrzeżeniem o wpisie do BIG.

Co zrobi dla Ciebie Windimax

  • Weryfikacja kontrahenta (KRD/KRZ i inne bazy) przed podpisaniem umowy.
  • Pomoc w wyborze firmy windykacyjnej
  • Negocjacje/ugody – szybka ścieżka do usunięcia wpisu.

Bezpłatna analiza sprawy – skontaktuj się z Windimax


Uwaga prawna: Powyższy poradnik ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przepisy mogą ulegać zmianom – w przypadku wątpliwości skontaktuj się z ekspertem Windimax.

Poodbne wpisy:

Giełda długów – co to jest i jak działa? (legalność, RODO, kroki, FAQ)

08.09.2025